L’innovation et la qualité ont poussé la SNCF à rationaliser et automatiser le traitement de ses factures fournisseurs. La SNCF a donc proposé aux fournisseurs qui émettent un minimum de mille factures par an de passer en facturation 100 % électronique. Sur un périmètre cible d’environ 400.000 factures par an, 250.000 factures sont déjà dématérialisées.

La SNCF a donc choisi Deskom, le réseau de facturation électronique de référence en Europe, pour passer à la facturation électronique zéro papier avec ses grands fournisseurs. La SNCF sera ainsi connectée à ses fournisseurs. Deskom exécute ensuite les tâches dites de « dématérialisation fiscale », obligatoires pour s’affranchir définitivement du papier, et les contrôles métier, indispensables pour permettre une intégration automatique des factures fournisseurs dans son système comptable.

Deskom sollicite directement les fournisseurs concernés pour les connecter à la SNCF. Une fois l’accord obtenu, chaque fournisseur est géré par les équipes de Deskom. Elles prennent ensuite en charge l’acquisition et la traduction des données facture des fournisseurs dans le format souhaité par la SNCF, ainsi que l’archivage des factures et la livraison des fichiers pour intégration dans l’ERP de la SNCF. Résultat : le délai de traitement des factures électroniques est inférieur de 10 jours environ au délai de traitement des factures papier.

Avec la dématérialisation fiscale des factures, la SNCF simplifie et sécurise le traitement de ses factures entrantes, renforce la qualité de ses relations avec ses fournisseurs et permet à ses équipes comptables de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.